経費を記帳するとき、内容に合った「勘定科目」に分けておくと、決算書づくりや後からの見直しが楽になります。勘定科目は、青色申告決算書（白色は収支内訳書）にあらかじめ印刷されている項目を使うのが基本です。主な経費の科目を一覧で整理します。
勘定科目とは
勘定科目は、お金の出入りを内容ごとに分類する「ラベル」です。たとえば電車代は「旅費交通費」、ネット代は「通信費」というように分けます。青色申告決算書には、よく使う経費の科目があらかじめ印刷されているので、それに合わせて記帳すると、そのまま決算書ができあがります。
主な経費の勘定科目
| 勘定科目 | 主な内容 |
|---|---|
| 仕入（売上原価） | 商品・材料の仕入れ |
| 外注工賃 | 業務を外部に委託した費用 |
| 地代家賃 | 事務所・店舗の家賃（自宅兼用は按分） |
| 水道光熱費 | 電気・ガス・水道（按分する場合あり） |
| 通信費 | インターネット・電話・郵送代 |
| 消耗品費 | 10万円未満の備品・文具など |
| 旅費交通費 | 電車・バス・タクシー・出張費 |
| 接待交際費 | 取引先との飲食・贈答 |
| 広告宣伝費 | チラシ・名刺・ウェブ広告など |
| 荷造運賃 | 商品の梱包・発送費 |
| 損害保険料 | 事業用の火災保険・自動車保険など |
| 修繕費 | 設備・備品の修理 |
| 減価償却費 | 10万円以上の資産の償却費 |
| 租税公課 | 個人事業税・固定資産税・印紙税など |
| 給料賃金・専従者給与 | 従業員・家族専従者への給与 |
| 支払手数料 | 振込手数料・決済手数料など |
| 新聞図書費・研修費 | 書籍・新聞・セミナーなど |
| 雑費 | どの科目にも当てはまらない少額の費用 |
科目選びのポイント
迷ったら継続して同じ科目に：科目が多少違っても、経費の合計額が正しければ税額は変わりません。大切なのは、一度決めたら毎年同じ科目で継続して記帳することです。決算書には自分で科目名を追加できる空欄もあるので、事業に合った科目を作ってもかまいません。「雑費」が多くなりすぎる場合は、内容に合った科目に分けると見やすくなります。
まとめ
- 勘定科目は経費を内容ごとに分類するラベル。青色申告決算書の科目を使うのが基本。
- 主な科目：仕入・外注工賃・地代家賃・水道光熱費・通信費・消耗品費・旅費交通費・接待交際費・減価償却費・租税公課など。
- 科目が多少違っても税額は変わらない。継続して同じ科目を使うのが大切。
経費の考え方は経費はどこまで？、帳簿づけは帳簿のつけ方を参照してください。利益から税金の目安は確定申告の税額試算で確認できます。