個人事業主の勘定科目一覧｜経費の科目と使い分け

経費を記帳するとき、内容に合った「勘定科目」に分けておくと、決算書づくりや後からの見直しが楽になります。勘定科目は、青色申告決算書（白色は収支内訳書）にあらかじめ印刷されている項目を使うのが基本です。主な経費の科目を一覧で整理します。

勘定科目とは

勘定科目は、お金の出入りを内容ごとに分類する「ラベル」です。たとえば電車代は「旅費交通費」、ネット代は「通信費」というように分けます。青色申告決算書には、よく使う経費の科目があらかじめ印刷されているので、それに合わせて記帳すると、そのまま決算書ができあがります。

主な経費の勘定科目

10万円以上の資産は原則「減価償却費」として複数年に分けて経費にしますが、青色申告なら少額減価償却資産の特例で40万円未満の資産を買った年に全額経費にできる場合があります（年300万円まで）。10万円以上20万円未満は「一括償却資産」として3年均等で経費にする方法も選べます。これらの事業用資産は、所得税とは別に償却資産税（地方税）の対象になることもあります。

科目選びのポイント

「雑費」が多くなりすぎる場合は、内容に合った科目に分けると見やすくなります。

まとめ

• 勘定科目は経費を内容ごとに分類するラベル。青色申告決算書の科目を使うのが基本。
• 主な科目：仕入・外注工賃・地代家賃・水道光熱費・通信費・消耗品費・旅費交通費・接待交際費・減価償却費・租税公課など。
• 科目が多少違っても税額は変わらない。継続して同じ科目を使うのが大切。

経費の考え方は経費はどこまで？、個別の支出が経費になるかの具体例は経費にできるもの・できないもの、帳簿づけは帳簿のつけ方を参照してください。利益から税金の目安は確定申告の税額試算で確認できます。

公式一次情報

• 国税庁「令和7年分 青色申告決算書（一般用）の書き方」（損益計算書の勘定科目の記載方法）

よくある質問

経費の勘定科目はどう決めますか？

青色申告決算書（白色は収支内訳書）に記載されている標準的な科目に合わせるのが基本です。仕入・外注工賃・地代家賃・水道光熱費・通信費・消耗品費・旅費交通費・接待交際費・広告宣伝費・減価償却費・租税公課などがあります。

科目に迷ったらどうすればいいですか？

内容に最も近い科目を選び、一度決めたら毎年同じ科目で継続するのがおすすめです。科目が多少違っても経費の合計が正しければ税額は変わりませんが、継続性があると見直しがしやすくなります。

決まった科目以外は使えますか？

決算書には自分で科目名を追加できる空欄もあります。事業の実態に合った科目を作って整理してかまいません。「雑費」が多くなりすぎる場合は、内容に合った科目に分けると見やすくなります。