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法人成り時の公共料金・通信回線・駐車場契約の名義変更

電気・ガス・水道・固定電話・インターネット回線・月極駐車場は、事業者ごとに手続き方法が異なります。各社の公式案内をもとに整理します。

各事業者の制度
編集:個人事業主のお金ラボ編集部(合同会社フューチャープロンプト) / 運営方針・出典

法人成りで事務所・店舗を使い続ける場合、そこにかかる電気・ガス・水道・固定電話・インターネット回線・駐車場の契約者名義も、個人事業主から法人へ切り替えるかどうかを確認する必要があります。契約先の事業者によって、名義変更の呼び方(譲渡・改称等)や必要書類、手続き方法が異なります。

この記事では、電力・ガス会社、水道局、通信事業者の公式案内を確認できた範囲でまとめ、事業者ごとに確認すべきポイントを整理します。契約している事業者・地域によって案内が異なるため、実際の手続きは契約先に確認してください。

電気・ガスの名義変更

東京ガスは、契約者名義の変更手続きの案内で、「会社設立により、個人から法人名義に変更したい」というケースを、名義変更の一類型として案内し、オンラインでの手続きを用意しています。電気単独契約の場合は東京ガスへの電話での申し込みになり、ガス取次店契約(NTTドコモ・JCOM等)の場合は東京ガスではなく、契約している提携先企業への連絡が必要です。

注意:債権債務は新契約者に引き継がれる:東京ガスは、名義変更の申し込みをすると、それまでの契約に関わる債権債務のすべてが新契約者に引き継がれるとしています。未払い料金がある場合は、名義変更前に精算しておくのが無難です。

水道の名義変更

東京都水道局は、「使用者名義変更届」をオンラインで受け付けており、申請できるのは現在の契約者または新しい契約者本人に限られるとしています。それ以外の人が手続きする場合は、お客さまセンターへの連絡が必要です。

名義変更後は請求方法がいったん請求書払いに変わるため、口座振替を継続したい場合は、名義変更とあわせて口座振替の再申請が必要になります。

固定電話・インターネット回線の名義変更

NTT東日本のフレッツ光は、名義変更を「改称」「譲渡」「承継」の3種類に分けて案内しており、個人から法人への変更は「譲渡」の手続きに該当するとしています。譲渡の手数料は1回線につき880円です。

譲渡の手続きに必要な書類は、旧契約者側の運転免許証等(契約者名・住所・生年月日を確認できるもの)と、新契約者側の登記簿謄本等(契約者名・住所・設立年月日を確認できるもの)です。固定電話番号を法人でそのまま使い続けたい場合も、この譲渡の手続きで対応します。

月極駐車場の契約名義

車そのものの名義(車検証の所有者)を法人へ変える手続きは、駐車場の契約とは別です。法人成りで自動車の名義変更はどう進めるかで移転登録の書類を確認できます。

月極駐車場の契約は、事務所・店舗の賃貸借契約と同じく、民法上の賃貸借契約にあたります。契約者を個人から法人へ無断で切り替えると、賃借権の無断譲渡・転貸として賃貸人から契約を解除されるリスクがある点は、事務所の賃貸借契約と同様です。判例の考え方や実務対応の詳細は法人成りで事務所の賃貸借契約はどうなるで解説しているため、月極駐車場を法人名義に切り替えたい場合もあわせて確認してください。

まとめ

  • 電気・ガスは契約先の事業者によって、オンライン・電話それぞれの手続きが用意されている(東京ガスは「会社設立による法人名義への変更」を専用カテゴリで案内)。
  • 水道は現在の契約者または新契約者本人が、オンラインで使用者名義変更届を提出できる(東京都水道局)。
  • 固定電話・インターネット回線の個人から法人への変更は「譲渡」の手続きで、手数料と本人確認書類・登記簿謄本等が必要(NTT東日本)。
  • 月極駐車場は事務所の賃貸借契約と同様、無断での名義切り替えは賃借権の無断譲渡・転貸に該当しうる。
  • いずれも契約先の事業者・地域によって手続き・必要書類が異なるため、事前に確認する。

事業用資産全般の移し方(現物出資・売買・賃貸)は個人事業から法人への資産引継ぎ、法人化の手順全体は法人化の手続きを参照してください。設備購入のための個人名義の借入金が残っている場合は法人成りで個人名義の借入金はどうなるかも確認してください。ほかにも名義変更が必要になりやすいものは、次のページで解説しています。

公式一次情報

よくある質問

電気・ガスの契約は法人成りで自動的に法人名義になりますか?
自動的には変わりません。東京ガスは「会社設立により、個人から法人名義に変更したい」というケースを専用カテゴリで案内しており、オンラインまたは電話で手続きします(出典:東京ガス)。契約先の電力・ガス会社によって案内が異なるため確認してください。
水道の名義変更は誰でも申請できますか?
オンラインでの使用者名義変更届は、現在の契約者または新しい契約者本人に限って申請できます。それ以外の人が手続きする場合は、お客さまセンターへの連絡が必要です(出典:東京都水道局)。
固定電話・インターネット回線を個人から法人名義に変えるにはどうしますか?
NTT東日本のフレッツ光では「譲渡」の手続きに該当し、手数料は1回線880円です。旧契約者の運転免許証等と、新契約者の登記簿謄本等が必要です(出典:NTT東日本)。
月極駐車場の契約もそのまま法人で使えますか?
無断で法人名義に切り替えると、賃借権の無断譲渡・転貸として賃貸人から契約を解除されるリスクがあります。事務所の賃貸借契約と同じ考え方が当てはまるため、法人成りで事務所の賃貸借契約はどうなるで解説している対応方針を参照してください。
本記事について。税理士監修前の概説です。手続き方法・必要書類・料金は契約先の事業者・地域・契約内容により異なる場合があるため、実際の手続きは契約先の事業者にご確認ください。